BWD Biermann Waagen und Datensysteme GmbH Datenschutzerklärung für Geschäftspartner und Bewerber

Der Schutz personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten ist der BWD Biermann Waagen und Datensysteme GmbH (im folgenden BWD genannt) ein wichtiges Anliegen und Bestandteil der BWD Unternehmenspolitik. Personenbezogene Daten werden deshalb nur gemäß den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit verarbeitet. Entsprechende Sicherheitsvorkehrungen schützen Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust oder gegen Zugriff Unberechtigter.

Zweck der Datenverarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern (z.B. Kunden, Lieferanten, Interessenten) verarbeitet BWD personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

• zur allgemeinen Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen, Projekten, technischem Support und Terminvereinbarungen,
• zur Abwicklung der innerhalb der Geschäftsbeziehung erforderlichen Vorgänge, z.B. Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen, Zahlungen, Serviceeinsätzen und Seminaren sowie zu Zwecken der Buchhaltung,
• zur Durchführung von Kundenbefragungen und anderen Marketingaktivitäten,
• zur Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte, Dienstleistungen und Internetseiten, zur Verhinderung und zur Aufdeckung krimineller Handlungen,
• zur Einhaltung von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen

Aufbewahrungspflichten).

Wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten mitteilen, werden diese zur Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung in folgende Datenarten und Datenkategorien eingeteilt:

• Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)
• Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
• Auskunftsangaben (von Dritten, z.B. aus öffentlichen Verzeichnissen)
• Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren
• Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/Wehrdienst, Studium, Promotion)
• Daten zu bisherigen beruflichem Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
• Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z. Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten
• Bewerbungsfoto
• Angaben zu Gehaltswunsch
• Bewerbungshistorie

Verarbeitete Datenkategorien

Für zuvor genannten Zwecke verarbeitet BWD gegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummern, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche Email-Adresse,
• Zahlungsdaten, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen erforderlich sind,
• Weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts, des technischen Supports oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit BWD erforderlich sind oder die freiwillig von unseren Geschäftspartnern angegeben wurden,
• Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen erhoben werd

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelte Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle. Von Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Personen Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher und gerichtlicher Anordnung zu einer Datenweitergabe verpflichtet.

BWD Datenschutzhinweise zur Nutzung der BWD Internetseiten

Zur Optimierung unseres Internetauftritts werden darüber hinaus die IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs sowie im Menü Dienstleistungen die Logindaten der Partner und die heruntergeladenen Dateien (downloads) erfasst. BWD verwendet Cookies und aktive Komponenten (z.B. JavaScript), um Präferenzen der Internetseitenbesucher verfolgen und die Internetseiten optimal gestalten zu können. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie unsere Internetseiten besuchen. Wenn Sie es möchten, können Sie die Cookies jederzeit wieder löschen. Dies kann allerdings dazu führen, dass Ihnen einzelne Funktionen nicht mehr zur Verfügung stehen. Zum Löschen der Cookies informieren Sie sich bitte in der Hilfefunktion Ihres Webbrowsers.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich der Durchführung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung mit dem Geschäftspartner/Bewerber erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – die europäische Datenschutzgrundverordnung oder die ausdrücklich erteilte Einwilligung unseres Geschäftspartners/Bewerbers.

Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Insofern dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, übermittelt BWD personenbezogene Daten gegebenenfalls an externe Auftragsverarbeiter. BWD übermittelt gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüchen geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Diese Dienstleister werden nur nach Weisung von BWD tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet. Es werden keine personenbezogenen Daten in Drittländer übertragen.

Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens Ihre Daten gelöscht. Dies gilt nicht sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

Wenn unser Geschäftspartner/Bewerber eine Einwilligung erteilt hat, dessen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, hat er das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d.h. der Widerruf berührt

die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht. Nach erfolgtem

Widerruf darf BWD die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als BWD die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage stützen kann.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung personenbezogener Daten, Widerspruchsrecht sowie Recht auf Datenübertragbarkeit

Nach anwendbarem Datenschutzrecht hat unser Geschäftspartner/Bewerber gegebenenfalls das Recht:

• eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob BWD personenbezogene Daten über diesen verarbeitet und Auskunft über die von BWD verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie weitere Informationen zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der durch BWD verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch BWD zu verlangen,
• personenbezogene Daten, die unser Geschäftspartner/Bewerber BWD bereitgestellt hat, zu erhalten oder zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt werden oder
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten unseres Geschäftspartners/Bewerbers durch BWD zu

widersprechen.

Kontakt

Für Auskunft, Anregungen, Berichtigungshinweise und Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, können Sie sich an

BWD Biermann Waagen und Datensysteme GmbH
Am Kiefernschlag 22
91126 Schwabach
Tel: 09129/909949-0

E-Mail: info@bwd-gmbh.de

wenden.